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सभी नियोक्ताओं से अपेक्षा की जाती है कि वें तत्काल ईसीआर पोर्टल पर मालिकाना विवरण दर्शाते हुए फॉर्म 5-ए भरें ।
2017-09-22

निधि आपके निकट

पिछले कई वर्षों से भविष्य निधि अदालत, शिकायत निवारण का एक महत्वपूर्ण माध्यम रहा है । इन अदालतों के माध्यम से, क.भ.नि. सदस्यों को कार्यालयों से संपर्क करने एवं अपनी शिकायतों का निवारण करने कि लिए एक मंच उपलब्धस कराया गया है | संगठन की इस शुरूआत से असंख्यह अंशदाताओं को लाभ पहुंचा है | इसके साथ-साथ यह भी सत्यर है कि बदलते समय के साथ सूचना सेवा आधरित सेवाओं को अंगीकार करने, तथा इसके फलस्वेरूप बेहतर सेवा देने के चलते हमारे अंशदाताओं की अपेक्षाओं में भी बहुत बड़ा बदलाव आया है | इसके अतिरिक्ते यह भी ध्या न में रखने की आवश्यबकता है कि नियोक्ताा भी संगठन में एक महत्व पूर्ण स्टेीकहोल्ड र है |

अत: यह आवश्यकक है कि क.भ.नि.सं. सेवा प्रदान करने के मानकों के संबंध में बदली हुई परिस्थितियों के अनुसार नए रूप एवं ढांचे को अपनाते हुए अदालत का नाम इस प्रकार बदले जिससे हमारे सभी स्टेूकहोल्डअरों को उच्चततम सेवा प्रदान करने की हमारी प्रतिबद्धता की झलक मिले | इसके लाभ भविष्य् निधि अदालत से इसके गरीब एवं शोषित कामगारों की पहुंच से बाहर होना माने जाने का जोखिम रहता है, अत: वे ऐसी अदालत जिसमें न्याायालय कक्ष के संदेश वातावरण का बोध होता हो, के पास जाने में झिझक महसूस कर सकते हैं |

अत: संगठन के भीतर विस्तृैत स्तनर के विमर्श पश्चा त् भविष्यन निधि अदालत को ‘’निधि आपके निकट’’ का नाम देने का निर्णय लिया गया है |

परंतु केवल नाम बदलने की प्रक्रिया के रूप में इसका गलत अर्थ नहीं लगाना चाहिए | जैसा कि नाम से प्रतीत होता है; यह संगठन का प्रयास है कि इसकी पहुंच नियोक्ताीओं सहित विभिन्न स्टे कहोल्ड रों के लिए और अधिक सुगम हो जाए तथा यह कार्यक्रम उन सभी को एक साझा मंच प्रदान करेगा एवं इससे शिकायत निवारण के साथ-साथ विचारों एवं सूचना का आदान प्रदान भी संभव होगा | यदि अन्य- शब्‍दों में कहें हो क.भ.नि.सं. केवल शिकायत निवारण पर केंद्रित अपने दृष्टिकोण में बदलाव ला रहा है, जिसे भविष्य निधि अदालत में देखा जा सकता है तथा निधि आपके निकट जैसे बड़े आधार एवं प्रतिभागिता वाले दृष्टिकोण को अपना रहा है | यह प्रचार द्वारा पहुंच बढ़ाने के कार्यक्रम का रूप भी होगा जिसका उद्देश्यप केवल स्टेाकहोल्डबरों की शिकायातों का निवारण न होकर, उनके सुझाव आमंत्रित करने, नियोक्ता‍ओं की शिकायतों का निवारण, यदि कोई हो एवं बड़े स्त र पर स्टेदकहोल्डकरों को संगठन द्वारा उनके हित में उठाए जा रहे नए कदमों की बहुलता के विषय में जागरूक बनाना भी है |

भविष्यल निधि अदालत की तरह ही निधि आपके निकट को प्रत्येभक माह की 10 तारीख को आयोजित किया जाएगा, जिसकी शुरूआत जुलाई, 2015 से होगी | यदि 10 तारीख को छुटि्ट रहती है तो कार्यक्रम अगले कार्यदिवस पर आयोजित किया जाएगा | कार्यक्रम संगठन के प्रत्येकक क्षेत्रीय/उपक्षेत्रीय कार्यालय में आयोजित किया जाएगा, जिसकी अध्यकक्षता प्रभारी अधिकारी द्वारा एवं उनकी अनुपस्थिति में अगले उच्चम अधिकारी द्वारा की जाएगी | इस कार्यक्रम के आयोजन के संबंध में पहले से ही भरपूर प्रचार कर दिया जाए अर्थात् पूर्व माह की 20 तारीख तक प्रेस विज्ञप्तियां, नियोक्ताइ एसोशिएशनों एवं ट्रेड यूनियन को सूचना आदि भेज कर ताकि इस प्रभावी एवं सफल बनाया जा सके | जहां संभव हो नियोक्ता ओं को ई-मेल/एस.एम.एस. भेज कर सूचित किया जाए |

ट्रेड यूनियन एवं नियोक्ताव एसोशिएशनों को आमंत्रित करते समय उनकी वे शिकायतें एवं विशिष्ट| मामलें जिसे वे कार्यक्रम के दौरान प्रस्तुित करना चाहे कि‍ सूचना पहले से भेजने का अनुरोध किया जाए ताकि कार्यक्रम के दौरान ऐसे प्रश्नों को तत्काेल एवं प्रभावी रूप से निपटाया जा सके | निधि आपके निकट कार्यक्रम को प्रभावी रूप से आयेाजित करने के लिए यह आवश्यपक है कि‍ विभिन्नव स्टािफ होल्डयरों को निर्धारित समयावधि आबंटित की जाए |

यहक सुझाव दिया जाता है कि निम्नालिखित समयावधि उचित रहेगी :-

1. अंशदाता प्रात: 10:30 से 1:00 बजे दोपहर तक
2. नियोक्ता1 दोपहर 3:00 से 4:00 बजे तक
3. क्षेत्राधिकार के अधीन छूट प्राप्तर स्थाकपनाएं सांय 4:00 बजे से 5:00 बजे तक

उपर्युक्तो समयावधि का पालन किया जाए परंतु ये अनुल्लंघनीय नहीं है | क्षेत्र की संस्कृ ति के अनुरूप संबंधित प्रभारी अधिकारी द्वारा विभिन्नल समयावधियों को निर्धारण किया जा सकता है परंतु इन्हेंा पहले से ही रिकार्ड में लिख दिया जाए | इन समयावधियों का साधारणतया एक वित्ती य वर्ष के लिए निर्धारित किया जाए ताकि स्टेवकहोल्डसर इससे अवगत हो जाएं तथा यह जनता को याद रहे |

प्रभारी अधिकारी कार्यक्रम की समाप्ति पर एक प्रेस विज्ञप्ति जारी कर समते हैं | इसमें प्रभारी अधिकारी द्वारा उठाए गए महत्वीपूर्ण कदमों के अतिरिक्त निम्नेलिखित मुद्दे सम्मिलित किए जा सकते हैं |

  1. पिछले माह में निपटाए गए दावे पत्र कितने दिन में निपटाए गए (अवधि) तथा भुगतान की गई राशि |
  2. पिछले माह के दौरान साधारण रूप से अनुपालन कार्रवाईयों के फलस्वसरूप प्राप्ता हुई राशि, गैरअंशदायी स्थाृपनाओं की संख्या0 एवं इस संबंध में प्रस्ताावित कार्रवाई |
  3. माह के दौरान जुड़े नए पेंशनभोक्ता्ओं की संख्या् |
  4. माह के दौरान कर्मचारी निक्षेप सहबद्ध बीमा लाभ स्वी)कृत/संवितरित करने की सूचना |
  5. वसूली एवं इस संबंध में की गई कार्रवाई |
  6. निपटाई गई शिकायतों की संख्या |

चूंकि यह एक आउटरीच कार्यक्रम है इसलिए कार्यालय परिसर के बाहर ऐसे बड़े औद्योगिक घराना अथवा सार्वजानिक स्थाानों पर भी निधि आपके निकट का आयोजन किया जा सकता है वहां बड़ी संख्या में क.भ.नि. अंशदाता मौजूद है | वर्ष में आयोजित किए जाने वाले 12 निधि आपके निकट कार्यक्रमों में से 2 को कार्यालनय के बाहर आयोजित किया जा सकता है | इस कार्यक्रम की सफलता फिल्डब के पर्यवेक्षी अधिकारियों विशेष रूप से अंचलों के अपर के.भ.नि.आ. के स्तेर पर लगातार एक अनुकूल मॉनी‍टरिंग पर निर्भर करती है |

संलग्न प्रोफॉर्मा में भरी जाने वाली जानकारी से संबंधित एक सुविधा शीघ्र ही एम.आई.एन; लॉग-इन में उपलब्धा कराई जाएगी | प्रत्येतक फिल्डि कार्यालय द्वारा अपेक्षित डाटा का अगले कार्यदिवस पर अनिवार्य रूप से भरा जाना चाहिए | यदि इसे नहीं भेजा जाएगा, तो यह माना जाएगा कि कार्यक्रम का आयोजन नहीं किया गया तथा प्रभारी अधिकारी अनुशासनात्मनक कार्रवाई सहत इसके परिणामों के लिए जिम्मेमदार होंगे | कार्यक्रम के आयोजन से संबंधित सूचना भी संलग्लप निर्धारित प्रोफॉर्मा में तथा पर भेजा जाए |

आशा है कि निधि आपके निकट की शुरूआत होने से क.भ.नि.सं. द्वारा अपने विभिन्नध स्टेीकहोल्डसरों के साथ संपर्क स्थाहपित करने के तरीके से अभूतपूर्व परिवर्तन आएगा तथा संलग्नस पत्र स्टे कहोल्ड‍रों के बीच वर्तमान सहजीवी संबंध को मजबूती मिलेगी | साथ ही, इस शुरूआत का लगातार जारी रखने के लिए यह आवश्यलक है कि समय बीतने के बाद भी इस कार्यक्रम का उत्साहह कम न होने पाए | प्रभारी अधिकारी इस कार्यक्रम को और अधिक आकर्षक समस्याा सुलझाने वाला तथा सभी स्टेाकहोल्डारों के लिए एक कारगर मंच बनाने के लिए नवीन सुझाव देते रहेंगे |

निधि आपके निकट
के आयोजन की रिपोर्टिंग से संबंधित प्रोफार्मा
कार्यालय ......
1. दिनांक
2. स्थान
3. “निधि आपके निकट” का नेतृत्व करने वाले क. भ. नि.सं. के अधिकारी का नाम
4. कार्यक्रम में भाग लेने वाले कर्मचारियों की संख्या । ऐसे कुछ नामों का उल्लेख भी किया जाए जिनके पास यू.ए.एन संख्या है
5. कार्यक्रम में भाग लेने वाले नियोक्ताओं की संख्या । ऐसे दो या तीन नामों का उल्लेख भी किया जाए जिनके पास भविष्य निधि कोड संख्या है
6. उन छूट प्राप्त स्थापनाओं की संख्या जिनके प्रतिनिधियों ने बैठक में भाग लिया है । बैठक के कार्यवृत अलग से भेजे जाए ।
7. क्या आपने आयोजन के कुछ फोटो लिए है ? यदि हाँ तो कृपया कुछ फोटो अपलोड करें ।
8. सुझाव / फीडबैक यदि कोई हो ।

आपके प्रश्न

सूचना का अधिकार अधिनियम 2005